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Xerox Office Productivity Advisor (XOPA Analyse)

Kostensenkung in Ihrem Büroumfeld!

Wir begrüßen Sie auf unserer XOPA Informationsdienstseite

Was ist XOPA und welche Vorteile haben Sie mit der XOPA Analyse in Ihrem Unternehmen?

Die XOPA Analyse:

Webbasierendes Tool zur Analyse der gesamten Kosten für die Dokumentenausgabe

Erfassung der gesamten Kosten
Vorschlag einer optimierten Gerätekonfiguration

Integrierte Datenbanken

Gerätedatenbank mit über 2000 Produkten für jedes Land
Unabhängige Branchendatenbank
Analyseergebnisse von über 400 Office Document Assessments (ODA)

Zielgruppen und Kundenumgebungen für XOPA Analysen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:

Große Arbeitsgruppen
Viele Arbeitsplatzdrucker
Kostenreduzierung als wichtiges Abteilungsziel
Dezentralisierte Beschaffung
Systeme vieler verschiedener Hersteller

Ist-Situation der meisten Unternehmen:

10 % des Umsatzes eines Unternehmen wird für die Produktion, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten aufgewendet.
90 % der Unternehmen wissen nicht, wie hoch Ihre Kosten für die Dokumentenausgabe sind.
Im Durchschnitt produziert ein Mitarbeiter 979 Seiten pro Monat.

XOPA deckt folgende Kosten in Ihrem Unternehmen auf:

Kosten Direkt

Equipment und Wartung - Gerätekosten, Rabattierung, Kosten für Leasing, Wartung
Verbrauchsmaterial und operative Kosten - Cartridge, Toner, weiteres Verbrauchsmaterial, Papier, Faxkosten, Elektrizität

Kosten Indirekt

Mitarbeiterkosten - Kosten, für die Arbeitszeit, die Mitarbeiter für die Dokumentenausgabe benötigen
Infrastruktur und IT-Kosten - Kosten für den Stellplatz, der für das Equipment, sowie für archivierte Dokumente benötigt wird. Kosten für IT-Support und Help Desk.

XOPA Ziele und Problemlösungen: